为简化审批程序，提高工作效率，更好地服务我校本科生，现对本科生出国（境）相关流程进行如下调整：

1.本科生非涉密人员无论因私或因公出国，都需填写《武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》（见附件），由所在学院（系）初审后提交学生工作部复审。具体流程为：

个人申请→辅导员签字审批→本科生教学秘书签字备案→学院（系）分管本科生工作的党委副书记审核签字并盖学院公章→学生工作部复审签章

2.《武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》需填写一式三份，分别由学生工作部、院系辅导员、学生本人各留存一份。

3.本科生回国后需将护照上出入境记录页及上述申请表复印件交给本科生院教务处学籍管理办公室备案。

4.如回国本科生申请报销相关经费，需由本科生院教务处学籍管理办公室负责老师在本人保存表格原件空白处签字，并加盖本科生院公章。

5.国际交流部不再参与审核，但相关数据将由本科生院教务处学籍管理办公室转交备案，作为年终绩效统计依据。

此调整自2016年2月21日起实行，请各学院（系）及时通知学生。

特此通知

 武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）.docx

本科生院